Gemeente Wezembeek-Oppem
  • Terug naar startpagina
  • Print
  • Sitemap
  • Trefwoordenlijst
Share/Save/Bookmark

Evenementen op de openbare weg of openbaar domein

Voor het houden van evenementen op de openbare weg/ het openbaar domein hebt u een voorafgaande, schriftelijke toelating/vergunning nodig van het College van Burgemeester en Schepenen.  U richt uw aanvraag schriftelijk tot het College van Burgemeester en Schepenen.

Algemeen


 

Tarief



 

Algemeen


 



 

Wat verstaan we onder evenementen?



 

  • wijkfeestjes, straataperitieven en barbecues
  • sportieve/artistieke/humanitaire activiteiten
  • braderijen 
  • rommelmarkten
  • wielerwedstrijden
  • het afsteken van vuurwerk
  • het plaatsen van infrastructuur (vb. podia, gelegenheidsterrassen)
  • collecteren voor het goede doel
  • het aanbrengen van tijdelijke wegwijzers (vb. voor een georganiseerde wandeltocht)
  • het gebruik van een geluidsinstallatie op of aan de openbare weg of het openbaar domein


 

Hoe moet u de toelating/vergunning aanvragen?

 

Door een schriftelijke aanvraag te richten tot het College van Burgemeester en Schepenen, waarin zoveel mogelijk informatie over het evenement wordt vermeld. 
Om tijdig de toelating of de vergunning te verkrijgen, wordt gevraagd om de aanvraag voor kleine evenementen zes weken, voor grote evenementen minimum drie maanden en voor wielerkoersen minimum 4 maanden vóór de datum van het evenement in te dienen.


Wat moet u op de aanvraag vermelden?



 

  • naam, adres, telefoon en faxnummer van de verantwoordelijke organisator(en)
  • de aard van het evenement met de inhoudelijke beschrijving en opgave van alle randactiviteiten, alle infrastructuur (tenten, kramen, podia, installaties, tafels, stoelen, gebruik van vuren, ... eventueel met een schets erbij) en eventueel ook de periode van opbouw en afbraak
  • duidelijke omschrijving van de gewenste locatie (eventueel met bijvoeging van schets)
  • datum en uren waarop het evenement doorgaat.
  • het doel van het evenement
  • de vermelding van de veiligheidsmaatregelen die zullen worden getroffen door de organisatoren en eventueel verzekeringen die hiervoor zullen worden afgesloten.



Tarief


Sommige prestaties worden verricht tegen betaling, waaronder het ontlenen van nadarafsluitingen, de plaatsing van verkeerssignalisatie en eventueel bepaalde prestaties van het gemeentepersoneel.

Wettelijk en uit veiligheidsoverwegingen is het meestal verplicht dat dergelijk materiaal dient te worden voorzien.

Tip: u maakt best onmiddellijk, na afloop van het evenement, zelf de openbare weg/ het openbaar domein en/of de omgeving schoon, zodat het wordt achtergelaten in zijn oorspronkelijke staat. Zo vermijdt u dat het gemeentebestuur achteraf de onkosten voor de opkuiswerken aan de organisatoren aanrekent.



Contact

Louis Marcelisstraat 134
1970 Wezembeek-Oppem

02 783 12 11

02 731 06 72

Heeft u een vraag, een opmerking of een klacht?

Openingsuren

Contactgegevens
gemeentelijke diensten

Nuttige Links
Wezembeek-Oppem 2009 Louis Marcelisstraat 134 - 1970 Wezembeek-Oppem - Tel: 02 783 12 11 - Fax: 02 731 06 72
design & development by e2e NV