De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt de leden van de gemeenteraad voor de eerste maal in zitting te vergaderen, op maandag 24 juni 2013, om 20 uur, in het ontmoetingscentrum van het OCMW, Jozef De Keyzerstraat 15, Wezembeek-Oppem.
1. a) Goedkeuring aanpassing van het meerjarig financieel beleidsplan 2013-2016
b) Vaststelling van de 1ste en de 2de budgetwijziging van het dienstjaar 2013 – gewone en buitengewone dienst, financiële nota + aanpassing beleidsnota – dienstjaar 2013
2. Kennisname besluit van de gouverneur d.d. 16 april 2013 houdende definitieve vaststelling van de rekening van het OCMW van 2011
3. Kennisname verslag over het beheer en de toestand van de gemeentezaken van het dienstjaar 2012
4. Advies van de rekening van de kerkfabriek HH Michaël en Jozef – dienstjaar 2012
5. Bekrachtiging besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2013 houdende vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor het bijwonen van de algemene vergadering van de Intercommunale van de Woluwe op 13 juni 2013
6. Bekrachtiging besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2013 houdende bevestiging van de aanstelling van de door de gemeenteraad in zitting van 4 februari 2013 aangeduide afgevaardigde voor het bijwonen van de algemene vergadering van de Intercommunale van de Woluwe op 13 juni 2013
7. Bekrachtiging besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2013 houdende vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor het bijwonen van de algemene vergadering van de intercommunale Haviland op 20 juni 2013
8. Bekrachtiging besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2013 houdende bevestiging van de aanstelling van de door de gemeenteraad in zitting van 4 februari 2013 aangeduide afgevaardigde voor het bijwonen van de algemene vergadering van de intercommunale Haviland op 20 juni 2013
9. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor het bijwonen van de algemene vergadering van Iverlek op 26 juni 2013
10. Bevestiging van de aanstelling van de door de gemeenteraad in zitting van 4 februari 2013 aangeduide afgevaardigde voor het bijwonen van de algemene vergadering van Iverlek op 26 juni 2013
11. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor het bijwonen van de algemene vergadering van Interza op 26 juni 2013
12. Bevestiging van de aanstelling van de door de gemeenteraad in zitting van 4 februari 2013 aangeduide afgevaardigde voor het bijwonen van de algemene vergadering van Interza op 26 juni 2013
13. Aanduiding van een afgevaardigde in het adviescomité “afvalbeleid” van de intercommunale Haviland
14. Aanpassing van het gemeenteraadsbesluit vastgesteld op 22 maart 2010 en laatst aangepast op 10 september 2012, houdende vaststelling rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel
15. Aanpassing van het arbeidsreglement voor het administratief- en technisch gemeentepersoneel
16. Vaststelling reglement voor het gebruik van een registratiesysteem voor dienstwagens
17. Kennisname Jaarverslag 2012 - MAR (1.8.5.1.4.2.2)
18. Benoeming van stemgerechtigde leden en hun plaatsvervangers in de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur - MAR (1.8.5.1.4.0)
19. Benoeming van niet-stemgerechtigde leden in de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur - MAR (1.8.5.1.4.0)
20. Verlenen van een subsidie aan vzw Pot & Potirons - Subsidie (6.3.3.2)
21. Verlenen van een subsidie aan vzw W.Ring - Subsidie (2.07.8.3)
22. Goedkeuring reglement voor het gebruik door derden van het ontmoetingscentrum Agora
23. Gratis terbeschikkingstelling van het lokaal C in het ontmoetingscentrum Agora voor de vereniging Ecole des Devoirs du Ban Eik
24. Aanpassing gemeenteraadsbesluit van 12 september 2011 houdende vaststelling voorwaarden voor de concessie van tennisterreinen in het kader van een indexaanpassing
25. Organisatie seniorenuitstap op donderdag 5 september 2013 en vaststelling aandeel deelnemers, inwoners en niet-inwoners, in de organisatiekosten
26. Overheidsopdracht voor diensten – Stedenbouwkundig ontwerp – Opmaak van stedenbouwkundig masterplan en van een RUP “Administratief Centrum” voor het gebied tussen de Wijngaardlaan, Europalaan, Jozef De Keyzerstraat en ’t Veldeke – Addendum nr. 1 “Marktstudie met kosten-batenanalyse” – Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (Dossier SB RUP 1)
27. Overheidsopdracht diensten – Mobiliteitsstudie en opmaak MER screening - externe deelstudies bij gemeentelijke ruimtelijke planningsprocessen – Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze + wijze van financieren (SB/13-01)
28. Overheidsopdracht diensten - Ondersteuning communicatie en participatie bij gemeentelijke ruimtelijke planningsprocessen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze + wijze van financieren (SB/13-02)
29. Overheidsopdracht werken – Aanpassingswerken brandveiligheid Jeugdhuis Merlijn – Plaatsen van een trap – Goedkeuring meeruitgave + wijze van financieren (GB/12-03-B)
30. Goedkeuring van de offerte van Vivaqua voor het vernieuwen van brandkranen in de Pachthofdreef (NUT/13-02)
31. Overheidsopdracht diensten - Onderhoud en herstelling van werkvoertuigen tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2017, zijnde: Unimog lichte vrachtwagen, houthakselaar Van Daele, kraan Fassi en Kubota, tractoren Fiat en Deutz, Atlaskraan, containersysteem Roaena, rioolreinigingsmachine Aquila en diverse aanhangwagens – Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-17/01)
32. Overheidsopdracht diensten - Onderhoud en herstelling van werktuigen, tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2017, zijnde: trilwals Benford, dumper Benford, sproeivat en zoutstrooier Van Daele - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
(GA/GUN/14-17/02)
33. Overheidsopdracht diensten - Leveren en plaatsen van wisselstukken voor speeltoestellen, tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2017 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-17/03)
34. Overheidsopdracht diensten - Onderhoud en herstelling van een heftruck Komatsu, tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2017 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-17/04)
35. Overheidsopdracht diensten - Onderhoud en herstelling van een compressor Atlas Copco en toebehoren tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2017 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-17/05)
36. Overheidsopdracht diensten - Onderhoud en herstelling van Deutz motoren tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2017 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-17/06)
37. Overheidsopdracht diensten - Onderhoud en herstelling van de boen- en kuismachine voor de feestzaal tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2017 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-17/07)
38. Overheidsopdracht diensten - Keuring van machines, materieel en speeltoestellen tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2017 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-17/08)
39. Overheidsopdracht diensten - Huren van machines voor de groendienst tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2017 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-17/09)
40. Overheidsopdracht diensten - Huren van feestmateriaal en ander materiaal en machines tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2017 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-17/10)
41. Overheidsopdracht diensten - Onderhoud verlichting sportvelden tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2017 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
(GA/GUN/14-17/11)
42. Overheidsopdracht diensten - Onderhoud fontein en verluchter Warandevijver tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2017 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-17/12)
43. Overheidsopdracht leveringen - Leveren van vis voor de Warandevijver tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2017 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-17/13)
44. Overheidsopdracht leveringen - Leveren van dooizout tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2017 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GUN/14-17/1)
45. Overheidsopdracht diensten - Huren van een autocar met chauffeur voor leerlingenvervoer tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2017 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GUN/14-17/2)
46. Overheidsopdracht diensten - Onderhouden en herstellen van de verwarmingsinstallaties in de gemeentegebouwen tijdens de dienstjaren 2014 tot en 2017 – Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GUN/14-17/3)
47. Overheidsopdracht diensten - Ophalen en verwerken van gemeentelijke bedrijfsafvalstoffen tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2017 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GUN/14-17/4)
48. Overheidsopdracht leveringen - Leveren van warme en koude asfalt tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2017 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GUN/14-17/5)
49. Overheidsopdracht leveringen - Leveren van verkeerstekens en verkeersignalisatie tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2017 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GUN/14-17/6)
50. Overheidsopdracht diensten - Borstelen en opzuigen van vuil op de gemeentewegen tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-19/01)
51. Overheidsopdracht diensten - Onderhoud en herstelling van Peugeotvoertuigen tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-19/02)
52. Overheidsopdracht leveringen - Leveren van bedrijfskledij tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2019 – Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-19/03)
53. Overheidsopdracht diensten - Onderhoud en herstelling van Volkswagenvoertuigen LT32 en LT35 tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-19/04)
54. Overheidsopdracht diensten - Onderhoud en herstelling van grasmaaiers, tuinbouwmachines en toebehoren tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-19/05)
55. Overheidsopdracht diensten - Leveren en plaatsen van banden en batterijen tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-19/06)
56. Overheidsopdracht leveringen - Leveren van gereedschap en aanverwanten tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-19/07)
57. Overheidsopdracht leveringen - Leveren van wisselstukken voor voertuigen en machines tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-19/08)
58. Overheidsopdracht leveringen - Leveren van tuinhout en aanverwanten tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-19/09)
59. Overheidsopdracht leveringen - Leveren van dekzeilen, slangen, riemen, touwen en bijhorigheden tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-19/10)
60. Overheidsopdracht diensten - Onderhoud en herstelling van garagepoorten tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GA/GUN/14-19/11)
61. Overheidsopdracht werken - Leveren en plaatsen van glas tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GUN/14-19/01)
62. Overheidsopdracht diensten - Onderhouden en herstellen van het brandalarm van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool "De Letterbijter" tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GUN/14-19/2)
63. Overheidsopdracht diensten - Onderhouden en herstellen van het branddetectiesysteem in de gemeentelijke sporthal, tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GUN/14-19/3)
64. Overheidsopdracht diensten - Verstrekken van diensten voor mobiele telefonie tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GUN/14-19/4)
65. Overheidsopdracht diensten - Huren van brandblusapparaten met onderhoudscontract voor de gemeentelijke gebouwen en onderhoud van brandhaspels en gemeentelijke brandblusapparaten, tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GUN/14-19/5)
66. Overheidsopdracht leveringen - Leveren van allerlei elektriciteits- en verlichtingsmateriaal tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GUN/14-19/6)
67. Overheidsopdracht leveringen - Leveren van verf en aanverwante producten tijdens de dienstjaren 2014 tot en 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GUN/14-19/7)
68. Overheidsopdracht leveringen - Leveren van onderhoud- en schoonmaakproducten tijdens de dienstjaren 2014 tot en met 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (GUN/14-19/8).
69. Goedkeuring proces-verbaal van de zitting van 29 april 2013 (04/2013)