Eenmaal de ruimtelijke krijtlijnen zijn gezet door het RUP en het beeldkwaliteitsplan, kan het bestuur aan de slag om de dromen, wensen en aspiraties om te zetten in duidelijk meetbare eisen, zodat de kandidaat-bouwteams een ontwerp kunnen opmaken dat aan deze eisen voldoet.
Hiervoor wordt de gemeente bijgestaan door Sweco, een consultancy bureau dat op dit gebied over een ruime ervaring beschikt.
Ze begeleidden ons en betrokken het bestuur, de administratie en de directie van de school in verschillende werkgroepen rond de grote thema's: gebouwen, groen, omgeving, huisvesting, organisatorische aspecten ,… zodat de verschillende ideeën en mogelijkheden in een praktisch instrument resulteerden : het lastenboek.