Het ontwikkelen van het gebied rond het gemeentehuis is een complex gegeven. Het bestuur doet vanaf september 2015 tot het voorjaar van 2016 beroep op consultant Blue Strategy met als concrete opgave het verfijnen van het programma en de opmaak van een plan van aanpak.
De belangrijkste conclusies van dit onderzoek zijn opgenomen in deze projectdefinitie.
Het programma zal binnen de geformuleerde krachtlijnen zowel in de uitwerkings- als de ontwerpfase nog verder worden verfijnd. Ook wordt conform het afgesloten burgemeestersconvenant groot belang gehecht aan de algemene duurzaamheid van het globale project.
Wat ? Waar ? Wanneer ? Waarom ? Hoe ? Wie ?
Dit zijn de traditionele vragen waarop het antwoord in korte maar duidelijke termen wordt geformuleerd. Dit is de basis voor de verdere uitwerking van het project.
Een publiek en een privaat bouwprogramma worden gedefinieerd.
Het publieke programma omvat het nieuw administratief centrum, een Nederlandstalige gemeentelijke basisschool "De Letterbijter" , een turnzaal, een publieke ondergrondse parking, en de heraanleg van het openbaar domein, met een uitgebreide parkzone, nieuw dorpsplein ter hoogte van Louis Marcelisstraat , de aansluiting van de Europalaan en Maaldersgaarde op het projectgebied en door het hele projectgebied ruim aandacht voor zacht verkeer.
Het private programma bestaat uit woongelegenheden in de verschillende daarvoor bestemde zones van het RUP (in het park, aan het administratief centrum, en langs de Jozef De Keyzerstraat), en voorziet een zone voor Retail.
In het plan van aanpak wordt uitgegaan van een globale opdracht waarbij de gemeente via een overheidsopdracht één combinatie van ontwikkelaar, aannemer en ontwerpteam zoekt die de totaliteit van dit project uitvoert. Dit is omwille van de sterke onderlinge samenhang tussen de verschillende programmaonderdelen een betere manier dan dit project te realiseren in verschillende loten.
Op 27 juni 2016 keurde de gemeenteraad met 13 ja-stemmen de projectdefinitie goed.
De projectdefinitie zal uiteindelijk verder uitgewerkt worden, wat zal resulteren in een lastenboek voor de uitvoerders.
