De gemeente Wezembeek-Oppem wil haar projectwerking verbeteren en structureel verankeren in de organisatie. Dit omvat het ontwikkelen van een uniform projectkader met duidelijke rollen, met inbegrip van afspraken met politieke verantwoordelijken, concrete tijdslijnen voor uitrol, maximale inzet van templates en het voorzien van de nodige opleidingen voor leidinggevenden en projectverantwoordelijken.
We integreren daartoe Pepperflow in onze werking, om het meerjarenplan op frequente en uniforme basis op te volgen, te monitoren en hierover te rapporteren. Met aandacht voor concrete acties, mijlpalen, risico’s en kansen.
Daarnaast voeren we een screening van bestaande softwarepakketten uit om te bepalen of optimalisaties mogelijk zijn. Door deze aanpak verhogen we de kwaliteit en voorspelbaarheid van opleveringen, verbeteren we de dienstoverstijgende samenwerking en versterken we de dienstverlening aan burgers.
Doel
Onze ambitie is om een professionele projectcultuur uit te bouwen zodat medewerkers beschikken over de juiste kennis en tools om projecten uniform, gestructureerd, efficiënt en succesvol te realiseren, met hogere kwaliteit, kortere doorlooptijden en meer transparantie voor bestuur, organisatie en burgers.
- Tegen eind 2026 voeren we een audit uit met het oog op de optimalisatie van huidige werkprocessen & softwaregebruik.
- Tegen eind 2027 hebben alle actieverantwoordelijken de basistraining projectmanagement gevolgd.
- Tegen 2030, is er maandelijks een communicatie over de status van alle projecten en volgende deadlines.
Financiële projectie
2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | 2031 | |
Uitgaven | 40.000 | 0 | 5.000 | 0 | 5.000 | 0 |
Ontvangsten | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Zoals goedgekeurd door de gemeente- en OCMW-raad in december 2025 |