Informeer u tijdig bij de dienst vrije tijd over de beschikbaarheid van een zaal.
ter Meerenlaan 3
In Buurtcentrum Forum zijn er 2 ruimtes te huur. De grote zaal met uitgeruste keuken, aparte bar en technisch materiaal (licht en geluid) is ideaal voor vergaderingen, podiumactiviteiten of recepties. De cafetaria met kitchenette/bar, bijkeuken en groot aanpalend terras is geschikt voor kleinere activiteiten. Beide zalen geven uit op een kleine openbare speeltuin.
Maximum capaciteit (kinderen inclusief):
- Cafetaria: 25 personen zittend/40 personen staan
- Grote zaal: 80 personen zittend/130 personen staand
Beschrijving
- Cafetaria van ca. 59 m², uitgerust met kitchenette/bar en bijkeuken met spoelbak en afwasmachine en drankenkoeling (doorgeefsysteem naar bar). Eveneens een groot aanpalend terras
- Grote zaal van ca. 185 m², met podium uitgerust met podiumspots, een grote professioneel uitgeruste keuken en een aparte bar
- Openbaar grasperkje met speeltuin
- Voldoende parkeerplaatsen vlakbij het gebouw
- Draadloos internet
Mogelijkheden en voorwaarden
- Het gebruik van de bovenvermelde lokalen van het buurtcentrum ‘Forum’ wordt van maandag tot en met zondag toegekend per half uur
- Van zondag tot maandag tot en met donderdag dienen de activiteiten ten laatste om 23 uur beëindigd te worden, tenzij het gaat om een dag die voorafgaat aan een feestdag. Op vrijdag en zaterdag en op dagen die voorafgaan aan feestdagen moeten de activiteiten ten laatste om 2 uur ’s nachts beëindigd worden
- geschikt voor zowel privé- als publieke activiteiten van sociale of culturele aard
- sportactiviteiten: enkel denksporten of sportactiviteiten van rustige aard zijn toegelaten
- komen niet in aanmerking: fuiven, danspartijen, bals en dergelijke en alle andere sportactiviteiten
- enkel lichte achtergrondmuziek is toegestaan tot ten laatste 22.00u
- er dient te allen tijde rekening gehouden te worden met de rust van de omwonenden
- de maximum capaciteit mag niet overschreden worden
- het gebruik van het aanwezige materiaal/meubilair en de kosten van de nutsvoorziening zijn inbegrepen in de huurprijs
- indien u een luchtkasteel of foodtruck wenst te plaatsen op de parking dient u dit bij uw aanvraag te vermelden
- vrij van catering
- het gebruik van een frietketel is niet toegestaan
- geen poetsservice beschikbaar, dit is uw verantwoordelijkheid
- om de sleutel af te halen en de uitleg te krijgen voor het gebruik van de toestellen dient vooraf een afspraak gemaakt te worden
Opgelet
- de persoon in wiens naam de aanvraag wordt ingediend en die het reservatieformulier ondertekent, zal aansprakelijk worden gesteld bij schade of verlies
- de prijzen worden ieder jaar in januari geïndexeerd
- er worden momenteel geen nieuwe periodieke gebruikers aanvaard
