Onverminderd de wettelijke bepalingen met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (wet van 11 december 1998, BS 3 februari 1999) en de openbaarheid van bestuur (wet van 11 april 1994, BS van 30 juni 1994), verklaart de ondergetekende dat hij/zij:
1/ de uit ter beschikking gestelde archiefbescheiden verkregen gegevens slechts voor bovengenoemde reden zal aanwenden en niets zal publiceren of op andere wijze zal openbaar maken waardoor de belangen van betrokken personen en/of andere nog in leven zijnde personen kunnen worden geschaad,
2/ niets uit deze bescheiden zal gebruiken of publiceren wat:
- de belangen van de Staat en de Staatsveiligheid kan schaden,
- de fundamentele economische en financiële belangen van de Staat en andere publiekrechtelijke personen kan schaden,
- de handhaving van de openbare orde en de veiligheid kan schaden,
- de inspectie, controle en toezicht door of vanwege overheidsorganen kan hinderen,
- de geheimhouding van handels-, bedrijfs- en fabricage-gegevens voor zover zij vertrouwelijk aan de overheid zijn medegedeeld kan hinderen,
3/ De auteurswet zal naleven en de auteursrechten van anderen zal eerbiedigen,
4/ rekening houdend met de wettelijke bepalingen betreffende de persoonlijke levenssfeer, niet aan derden persoonlijke gegevens voortkomend uit de raadpleging van de archiefdocumenten zal meedelen.