Evenement op het openbaar domein

Denkt u aan het organiseren van een evenement zoals een sportmanifestatie, een rommelmarkt, een buurtfeest of een concert? Wil u hiervoor geheel of deels gebruik maken van het openbaar domein (denk aan een straat, een park, een plein,...)? Dit kan niet zonder toestemming van het college en er dient  mogelijk een retributie betaald te worden aan de gemeente. Uw aanvraag moet minstens 6 weken op voorhand schriftelijk aangevraagd worden, en de locatie moet beschikbaar zijn op de gewenste datum.

Elke aanvraag moet door de administratie voorgelegd worden aan de politie voor advies. Na de goedkeuring van uw aanvraag door het college wordt u hiervan per brief verwittigd.

Toepassingsgebied

Onder inname wordt onder meer verstaan het (laten) plaatsen van materialen, stellingen, tenten, afsluitingen, foodtrucks, mobiele bars, containers, toiletten, toestellen die niet zelfstandig in het verkeer mogen gebracht worden, zoals hoogtewerkers of liften al dan niet afgebakend door een afsluiting of schutting.

Doorgang van bewegende objecten, dieren of personen voor loop- of andere evenementen waarvoor het openbaar domein enkel afgesloten wordt op de momenten dat de deelnemers doorkomen, valt niet onder de toepassing van dit reglement.

Retributie

• Het deels of volledig afsluiten van een de openbare weg kost 50,00 euro per dag.
• Voor elke andere inname van het openbaar domein gelden onderstaande tarieven met een minimum van 22 euro voor de totale innameperiode. Deze prijs wordt bepaald op basis van het aantal eenheden. Het totaal aantal eenheden is het product van het aantal gebruikte vierkante meters waar tijdelijke vaste constructies op geplaatst worden zoals tenten, bars, foodtrucks, toiletten…. en het aantal dagen dat deze blijven staan.

De berekening gebeurt op basis van een gedetailleerde kalender en een gedetailleerd plan met vermelding van de in te nemen oppervlakte in m², dat door de aanvrager bij zijn aanvraag tot inname van het openbaar domein of privaat domein van de gemeente werd gevoegd. Gedeelten van de vierkante meter worden voor de berekening afgerond naar een hogere eenheid.

Wanneer betaald wordt voor het volledig afsluiten van de openbare weg of het volledig afsluiten van een deel ervan, omvat deze retributie alle vierkante meters van die zone. Voor de inname tijdens een deel van een dag wordt het tarief voor een volledige dag aangerekend.

Vergeet in uw aanvraag ook niet aan te duiden of u signalisatie nodig hebt.

Het is de verantwoordelijkheid van de aanvrager om de buurtbewoners tijdig per brief te verwittigen van het afsluiten van hun straat, in beide landstalen, met voorrang voor het Nederlands, overeenkomstig de wetgeving op het gebruik der talen in bestuurszaken.

Vrijstellingen

Bepaalde evenementen genieten vrijstelling van de retributie. Deze worden opgesomd in artikel 4 van het reglement. Volgens de definities aangegeven in artikel 2.