Cet automne, les services techniques déménageront vers un nouveau bâtiment. L’ancien hangar communal sera alors inoccupé, dans l’attente d’une affectation définitive.
Cela crée une occasion unique de redonner vie à ce bâtiment pour une durée déterminée et d’expérimenter sur ce site agréable, situé rue du Cimetière 50 (parcelle 147K).
Vous avez une idée de pop-up, d’atelier, d’activité associative ou de projet socioculturel ?
Nous recherchons une initiative capable de faire du site un lieu ancré localement et favorisant les rencontres. Les projets à vocation sociale, culturelle, récréative, éducative ou économique sont les bienvenus. Une activité horeca complémentaire est également envisageable, à condition qu’elle s’inscrive dans un concept plus large.
L’espace disponible d’environ 1 000 m² offre de nombreuses possibilités : ateliers et espaces de travail pour jeunes entrepreneurs, activités créatives et culturelles, projets destinés aux jeunes, événements de petite taille ou encore espace de stockage pour les associations locales.
La commune recherche un porteur de projet chargé de la gestion et de la coordination du bâtiment. Il peut s’agir d’une organisation, mais aussi d’un partenariat réunissant plusieurs organisations et/ou personnes.
Par cette démarche, la commune souhaite créer une véritable plus-value pour le quartier, pour la commune et pour le développement futur du site.
L'ancien hangar en bref
Le bâtiment se compose principalement d’un grand espace couvert et ouvert offrant de nombreuses possibilités d’utilisation. Il est raccordé à l’eau et à l’électricité. Du côté du parc de la Warande, des portes sectionnelles peuvent être entièrement ouvertes.
- Un vaste espace ouvert de plus de 1 000 m²
- Grand espace central (30 m x 24,7 m)
- Murs intérieurs élevés (4,8 m) et hauteur sous faîtage de 7,4 m
- Espace de bureaux
- Réfectoire
- Installations sanitaires
- 3 ateliers
- Électricité, eau et chauffage au gaz
- Nombreuses possibilités de stationnement à proximité
- Environnement calme et verdoyant
Procédure
L’ensemble de la procédure se déroule en néerlandais. Les candidats intéressés utilisent exclusivement le néerlandais dans leurs contacts oraux et écrits avec l’administration communale.
- Étape 1 : Journées de visite et manifestation d’intérêt : vendredi 27 novembre 2026 et mardi 15 décembre 2026
- Étape 2 : Dépôt du projet : jusqu’au mercredi 20 janvier 2027 inclus
- Étape 3 : Éventuelles négociations : février 2027
- Étape 4 : Éventuel dépôt d’une BAFO (Best And Final Offer) : mars 2027
- Étape 5 : Évaluation et attribution : avril/mai 2027
- Étape 6 : Rédaction de la convention TAB (mise à disposition temporaire) et mise à disposition effective : mai/juin 2027
Conditions
La commune fixe notamment les conditions suivantes :
- Un interlocuteur unique – Le présent appel s’adresse à un seul locataire (organisation ou groupement d’organisations et/ou de personnes) chargé de l’aménagement, de la coordination et de la gestion du site. La commune dispose d’un seul interlocuteur.
- Programme & vision – La vision et le programme proposés doivent s’inscrire au maximum dans l’objectif général de la commune de rendre le lieu actif, créateur de lien social, récréatif et accessible au public. L’ancrage local constitue un atout.
- Redevance – Le locataire verse à la commune une redevance équitable (aucun montant minimum n’est fixé).
- Frais & charges – Le locataire prend en charge l’aménagement, les autorisations nécessaires, la sécurité incendie, les consommations d’eau, de gaz et d’électricité, l’entretien du bâtiment et des espaces extérieurs ainsi que les assurances.
- Durée – La convention est conclue pour une durée de deux ans et peut être prolongée à chaque fois pour une période identique.
- Durabilité – une attention particulière est demandée en matière de durabilité, notamment par la reconversion du site, l’efficacité énergétique, l’utilisation partagée des espaces et la gestion des eaux pluviales.
- Les modalités complémentaires seront précisées dans une convention TAB spécifique.
Critères d’attribution
Les critères d’attribution sont répartis en quatre parties, chacune ayant son propre poids dans l’évaluation finale.
Pour chaque critère, le candidat joint à son dossier une note spécifique expliquant de manière détaillée sa proposition :
- Vision globale et activités proposées (30 %)
- Porteur de projet, plan d’action et gestion du site (30 %)
- Plan financier et modèle économique (25 %)
- Proposition financière à l’égard de la commune (15 %)
Votre dossier de candidature doit être envoyé à tab@wezembeek-oppem.be.
Les dossiers introduits seront évalués par un jury communal. Le Collège des Bourgmestre et Échevins désignera le partenaire retenu.
Intérêt et informations complémentaires
Vous êtes intéressé(e) ? Inscrivez-vous à l’une des deux journées de visite via tab@wezembeek-oppem.be en mentionnant les informations suivantes : le jour où vous souhaitez venir (vendredi 27 novembre ou mardi 15 décembre), vos nom et prénom, votre adresse, votre numéro de téléphone et une brève description de votre idée de projet. Ceci afin de faciliter l'organisation des journées de visite.
Au bas de cette page, vous pouvez télécharger l’appel à projets complet ainsi que le plan du hangar concerné par le présent appel.
Vous avez des questions complémentaires ? Contactez-nous au 02 783 12 27 ou via tab@wezembeek-oppem.be.
