Gemeentelijk gebouw Het Hoeveke

Huren is enkel mogelijk op maandagavond, vrijdagavond of tijdens het weekend. Informeer u tijdig bij de dienst vrije tijd over de beschikbaarheid van een zaal.

Raymond Hernalsteenstraat 41

(Bereikbaarheid: parking Het Hoeveke via Bosweg – inkom gelegen tegenover Bosweg nummer 1. Opgelet, dit is een éénrichtingsstraat.)

De gemeente Wezembeek-Oppem stelt dit pittoreske voormalige schoolgebouw ter uw beschikking voor het organiseren van o.a. tentoonstellingen, lezingen, vergaderingen en kleinere recepties of familiefeesten. Het gebouw ligt zeer centraal en rustig in het centrum van Oppem en beschikt over een ruime parking.

Maximum capaciteit (kinderen inclusief): 50 personen zittend/80 personen staand

Beschrijving

gelijkvloers: ruimte met bar ca. 80m², een vestiaire met sanitair voor heren, dames en mindervaliden,
eerste verdieping: ruimte ca. 80 m2, aparte opbergruimte, professioneel uitgeruste keuken (deze is apart bij te huren en omvat een kookfornuis met vier platen, combi stoom- en klassieke oven, microgolfoven, koelkast, diepvriezer, vaatwasser, spoelbakken)
groot terras met kasseien
parking ca. 750m²
draadloos internet

Mogelijkheden en voorwaarden

huurmogelijkheden:
- van maandag tot donderdag en zondag: 08.30u - 23.00u
  vrijdag en zaterdag: 08.30u - 02.00u ’s nachts
- zaterdag en zondag kan enkel per volledige dag gehuurd worden. Op weekdagen kan per dagdeel gehuurd worden (details zie reglement).
de verdiepingen kunnen niet afzonderlijk gehuurd worden
de verdieping is enkel bereikbaar via een trap, er is geen lift aanwezig
er is enkel sanitair op de gelijkvloerse verdieping
mits betaling van een meerprijs kan de professionele keuken bij gehuurd worden
geschikt voor zowel privé- als publieke activiteiten van sociale of culturele aard
sportactiviteiten: enkel denksporten of sportactiviteiten van rustige aard zijn toegelaten op voorwaarde dat deze als periodieke activiteiten worden ingericht
komen niet in aanmerking: fuiven, danspartijen, bals en dergelijke en alle andere sportactiviteiten
enkel lichte achtergrondmuziek is toegestaan tot ten laatste 22.00u
er dient te allen tijde rekening gehouden te worden met de rust van de omwonenden
de maximum capaciteit mag niet overschreden worden
het gebruik van het meubilair en de kosten van de nutsvoorziening zijn inbegrepen in de huurprijs. Voor het gebruik van bar- en zaalmaterialen dient een forfait van 25 euro betaald te worden. Materialen die behoren bij de keuken kunnen enkel gebruikt worden indien de meerprijs voor het gebruik van de keuken wordt betaald.
de toegangsdeuren aan de achterzijde (parking) van het gebouw zijn enkel via een pad in kasseien bereikbaar
de parking met plaats voor ongeveer 30 wagens wordt sporadisch ook gebruikt door anderen
indien u een luchtkasteel of foodtruck wenst te plaatsen op de parking dient u dit bij uw aanvraag te vermelden
vrij van catering
het gebruik van een frietketel of van een toestel dat mogelijk rook of brand kan veroorzaken, is niet toegestaan
geen poetsservice beschikbaar, dit is uw verantwoordelijkheid
om de sleutel af te halen en de uitleg te krijgen voor het gebruik van de toestellen dient vooraf een afspraak gemaakt te worden

Opgelet

de persoon in wiens naam de aanvraag wordt ingediend en die het reservatieformulier dient te ondertekenen, zal aansprakelijk worden gesteld bij schade of verlies. Deze persoon is eindverantwoordelijke en dient ten allen tijde aanwezig te zijn tijdens de gebruiksperiode.
de prijzen worden driejaarlijks geïndexeerd.
er worden momenteel geen nieuwe periodieke gebruikers aanvaard.