Dit najaar verhuizen de medewerkers van de technische uitvoeringsdiensten naar een nieuw gebouw. Dan zal de oude werkliedenloods leeg staan, in afwachting van een definitieve herbestemming.
Dat biedt een unieke kans om het gebouw tijdelijk nieuwe leven in te blazen en te experimenteren op deze fijne locatie, in de Kerkhofstraat 50 (perceel 147K).
Heb jij een idee voor een pop-up, een atelier, een verenigingswerking of een sociaal/cultureel project?
Wij zoeken een initiatief dat van de site een lokaal verankerde en verbindende plek maakt. Zowel sociale, culturele, recreatieve, educatieve als economische projecten komen in aanmerking. Ook een ondersteunende horecafunctie is mogelijk als die deel uitmaakt van een breder concept.
De open ruimte van zo’n 1.000 m² biedt tal van mogelijkheden. Denk aan ateliers en werkruimtes voor startende ondernemers, creatieve en culturele activiteiten, jeugdprojecten, kleinschalige evenementen of opslagruimte voor lokale verenigingen.
De gemeente zoekt een initiatiefnemer die instaat voor het beheer en de coördinatie van het gebouw. Dat kan een organisatie zijn, maar ook een samenwerkingsverband van meerdere organisaties of personen.
Als gemeente willen we op die manier een meerwaarde creëren voor de buurt, de gemeente, de verdere ontwikkeling van de site.
De oude loods in het kort
Het gebouw bestaat voornamelijk uit een grote, open en overdekte ruimte die verschillende gebruiksmogelijkheden biedt. Er is water en elektriciteit aanwezig. Langs de kant aan het Warandepark zijn er sectionaalpoorten die volledig kunnen worden opengezet.
- Een grote open ruimte van ruim 1.000 m²
- Grote centrale ruimte (30m x 24.7m)
- Hoge binnenmuren (4,8m en nokhoogte 7,4m)
- Kantoorruimte
- Refter
- Sanitair
- 3 werkplaatsen
- Elektriciteit, water en gasverwarming
- Ruime parkeergelegenheid in omgeving
- Rustige groen omgeving
Procedure
De volledige procedure verloopt in het Nederlands. Geïnteresseerde kandidaten gebruiken enkel het Nederlands in hun mondelinge en schriftelijke contacten met het gemeentebestuur.
- Stap 1: Kijkdagen en opgeven interesse: vrijdag 27 november 2026 en dinsdag 15 december 2026
- Stap 2: Indienen projectvoorstel: tot en met woensdag 20 januari 2027
- Stap 3: Eventuele onderhandelingen: feb 2027
- Stap 4: Eventueel indienen van een BAFO (Best And Final Offer): maart 2027
- Stap 5: Beoordeling en toewijzing: april/mei 2027
- Stap 6: Opmaak overeenkomst TAB (Tijdelijke Andere Bestemming) en effectieve terbeschikkingstelling: mei/juni 2027
Voorwaarden
Als gemeente stellen we enkele voorwaarden voorop, onder andere:
- Eén aanspreekpunt – Deze marktbevraging richt zich tot één huurder (organisatie of groep organisaties en/of personen) die instaat voor de inrichting, coördinatie en management. Naar de gemeente is er slechts 1 aanspreekpunt.
- Programma & visie – De visie en het programma dienen maximaal te passen binnen de algemene doelstelling van de gemeente Wezembeek-Oppem om van de site een actief, gemeenschapsvormend, recreatief en publiek toegankelijke plek te maken; lokale verankering is een pluspunt.
- Vergoeding – De huurder betaalt een billijke vergoeding aan de gemeente (geen minimum vastgelegd).
- Kosten & lasten – De huurder staat zelf in voor inrichting, vergunningen, brandveiligheid, nutsvoorzieningen (water-, gas- of elektriciteitsverbruik), onderhoud van gebouw en buitenruimte, en verzekeringen
- Duur – De overeenkomst loopt voor twee jaar en kan telkens met eenzelfde periode worden verlengd.
- Duurzaamheid – Van de kandidaat wordt de nodige aandacht gevraagd voor duurzaamheid, onder andere via reconversie, energiezuinigheid, gedeeld ruimtegebruik en hemelwaterbeheer
- De verdere modaliteiten zullen worden vastgelegd in een specifieke TAB-overeenkomst.
Gunningscriteria
De gunningscriteria worden opgesplitst in vier delen, elk met hun eigen gewicht in de toewijzingsberekening.
Voor elk criterium maakt de kandidaat in het projectvoorstel een specifieke nota op die het voorstel wat betreft dat aspect grondig toelicht:
- Globale visie en voorgestelde activiteiten (30%)
- Organisator, plan van aanpak en management van de site (30%)
- Financieel ondernemingsplan (25%)
- Financieel voorstel ten opzichte van de gemeente (15%)
Jouw projectvoorstel verstuur je naar tab@wezembeek-oppem.be.
De ingediende dossiers worden door een gemeentelijke jury beoordeeld. Het college van burgemeester en schepenen duidt de definitieve partner aan.
Interesse en meer info
Heb je interesse? Schrijf je dan in voor één van de 2 kijkdagen via tab@wezembeek-oppem.be. Voor de organisatie van de kijkdagen geef je hierbij alvast volgende informatie: dag waarop je graag bezoekt (vrijdag 27 november of dinsdag 15 december), naam, voornaam, adres, telefoonnummer en korte omschrijving van je projectidee.
Onderaan deze pagina kan je de volledige projectoproep downloaden en een grondplan van de loods waarvoor de oproep momenteel loopt.
Heb je nog aanvullende vragen? Contacteer ons op het nummer 02 783 12 27 of via tab@wezembeek-oppem.be.
