Vraag uw paspoort zeker op tijd aan. Hou rekening met een leveringstermijn van maximum 2 weken.
Een Belgisch paspoort is een document om uw identiteit te bewijzen in de landen waarvoor de Belgische identiteitskaart (eID) niet volstaat. Ook kinderen jonger dan 12 jaar hebben meestal een paspoort nodig. Met een paspoort kunt u naar alle landen ter wereld reizen, desnoods aangevuld met de vereiste visa.
Het Belgisch paspoort bevat ook biometrische gegevens: naast de gegevens over uw identiteit en nationaliteit, uw handtekening en uw foto bevat het ook uw vingerafdrukken.
Vooraleer u vertrekt, gaat u het best na welke reisdocumenten u nodig hebt voor uw bestemming. Lees ook zeker eens de reisadviezen op de website van de FOD Buitenlandse zaken. U kunt ook altijd inlichtingen verkrijgen bij de ambassade of het consulaat van het land van bestemming.
Voorwaarden
Zorg dat u tijdig uw paspoort aanvraagt of vernieuwt. Het paspoort is:
- 7 jaar geldig voor volwassenen
- 5 jaar voor minderjarigen.
U doet er goed aan altijd in het bezit te zijn van een paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is. Dit is de minimale geldigheidsduur die sommige landen opleggen.
Procedure
Belgen die in België wonen, vragen hun internationaal paspoort aan bij het gemeentebestuur van hun woonplaats.
Vraag uw paspoort zeker op tijd aan. Hou rekening met een leveringstermijn van minstens 5 werkdagen. In drukke periodes kan de wachttijd oplopen.
Er bestaan wel twee spoedprocedures:
- dringende procedure: Als de gemeente de aanvraag vóór 15 uur doorstuurt, kan het paspoort de eerste werkdag na de aanvraag bij de gemeente worden afgeleverd.
- superdringende procedure:
- Als de gemeente de aanvraag vóór 15 uur doorstuurt, kan het paspoort nog dezelfde dag worden afgeleverd bij het loket superdringende procedure van Buitenlandse Zaken, Koloniënstraat 1, 1000 Brussel.
- Als de gemeente de aanvraag na 15 uur doorstuurt, kan het paspoort pas de eerstvolgende werkdag worden afgeleverd bij het loket aan Koloniënstraat 1 (vanaf 8u30). Opgelet:
- aanvragen na 15 uur op vrijdag: afhalen op zaterdagvoormiddag tussen 8u30 en 12u30 (tenzij zaterdag een feestdag is: op maandag)
- aanvragen op zaterdag: afhalen op maandag vanaf 10 uur (tenzij maandag een feestdag is: op de eerstvolgende werkdag)
- U kunt het paspoort ook aanvragen bij het loket aan Koloniënstraat 1 te Brussel zelf, van maandag tot vrijdag (8u30 tot 18u30) en zaterdagvoormiddag (8u30 tot 12u30). Betalingen kunnen enkel met de kaart.
Beide spoedprocedures zijn wel duurder. Voor de superdringende procedure gelden ook strengere voorwaarden:
- Uw paspoort mag in de laatste 5 jaar niet meer dan 1 keer verloren of gestolen zijn.
- U mag niet het voorwerp zijn van een gerechtelijke, politionele of administratieve maatregel die de onvoorwaardelijke uitreiking van een nieuw paspoort verhindert.
- Een minderjarig kind (jonger dan 18 jaar) moet voor het aanvragen van een paspoort vergezeld worden door minstens één ouder (vader of moeder) die op hetzelfde adres woont.
U heeft 3 maanden de tijd om uw paspoort af te halen. Na 3 maanden wordt het paspoort ambtshalve vernietigd en moet u de aanvraag opnieuw beginnen.
Is uw paspoort gestolen? Meld de diefstal van uw reisdocument eerst bij de politie van de plaats waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie van uw gemeente) én daarna bij uw gemeente.
Opgelet! Een als gestolen of verloren gesignaleerd paspoort of reisdocument is niet langer geldig. Zelfs als het document wordt teruggevonden, mag u het niet meer gebruiken. Als u met een gesignaleerd document naar het buitenland reist, bestaat het risico dat u het land niet binnen mag of zelfs onmiddellijk naar België moet terugkeren. Laat bij de gemeente het teruggevonden document vernietigen en vraag een nieuw aan.
Belgen in het buitenland
Belgen in het buitenland vragen hun paspoort aan bij de Belgische ambassade of het Belgische consulaat dat bevoegd is voor de plaats waar ze zich bevinden (enkel normale of dringende procedure - de superdringende procedure is niet mogelijk).
Op doorreis door België kunnen ze ook terecht bij het gemeentebestuur:
- van hun laatste officiële woonplaats in België
- van hun geboorteplaats in België (indien nooit gewoond in België)
- van een Belgische gemeente naar keuze (indien nooit gewoond en niet geboren in België).
Wat meebrengen
Voor de aanvraag hebt u volgende documenten nodig:
- uw identiteitskaart.
- identiteitsbewijzen voor een minderjarig kind: Het kind en minstens één ouder moeten persoonlijk aanwezig zijn.
- Minder dan 2,5 jaar: 1 pasfoto, witte achtergrond
- 2,5 jaar en ouder: u hoeft geen pasfoto meer mee te nemen. De dienst bevolking beschikt over een toestel dat het digitaal beeld van uw kind onmiddellijk oplaad in het programma om het paspoort aan te maken en dat voldoet aan de normen opgelegd door de International Civil Aviation Organization (I.C.A.O). Zorg ervoor dat uw kind op de dag van de afspraak niet te veel accessoires aan heeft of dat zij/hij geen hoofddeksel draagt.
Als u al een paspoort had, dan neemt u ook het oude paspoort mee. Was uw paspoort verloren of gestolen, dan brengt u het attest van verlies (te verkrijgen bij de gemeente) of het attest van diefstal mee (te verkrijgen bij de politie).
Bedrag
Normale procedure: 75 euro voor +18 jaar / 45 euro voor -18 jaar
Spoedprocedure: 260 euro voor +18 jaar / 230 euro voor -18 jaar
Dringende spoedprocedure: 320 euro voor + 18 jaar / 290 euro voor -18 jaar
