Het volmachtformulier wordt u door de dienst Burgerzaken gratis overhandigd tot en met de dag van de stemming rekening houdende met de openingsuren. Volmachtgever en gemachtigde moeten het beiden ondertekenen.
Bij uw volmachtformulier voegt u een attest als bewijsstuk van uw afwezigheid. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende gevallen.
| Reden | Bewijs |
| Ziekte of invaliditeit | Medisch attest ! Een arts die zelf kandidaat is mag dit attest niet afleveren. |
| Beroeps- of dienstredenen | Attest van de werkgever of militaire overheid met de melding dat u op de dag van de verkiezingen niet kunt gaan stemmen. |
| Beroep van schipper, marktkramer of kermisreiziger | Attest voor uitoefening van het beroep. Dit attest wordt afgegeven door de burgemeester van de gemeente waar u in het bevolkingsregister bent ingeschreven. |
| Vrijheidsberoving ten gevolge van een rechterlijke maatregel | Attest van de directie van de inrichting ! In dit geval bent u niet verplicht een volmacht te geven. |
| Geloofsovertuiging | Attest van de religieuze overheid met bevestiging dat u op de dag van de verkiezingen onmogelijk naar het stembureau kan gaan. |
| Studieredenen | Attest van de directie van de onderwijsinstelling. |
| Tijdelijk verblijf in het buitenland om andere redenen dan hierboven vermeld | U vraagt met de nodige bewijsstukken een attest van tijdelijk verblijf in het buitenland aan op de dienst burgerzaken uiterlijk 2 dagen voor de verkiezingen. Indien u geen bewijsstukken kunt voorleggen (bv. vliegtuigticket, hotelboeking, attest reisagentschap...) zult u een verklaring op eer moeten afleggen. |
OPGELET
Belgische nationaliteit: de volmacht kan enkel gegeven worden aan een persoon met Belgische nationaliteit.
EU-burger: de volmacht kan gegeven worden aan een persoon met de Belgische nationaliteit of aan een andere EU-burger.
Een volmachtkrijger kan maximum één volmacht krijgen en dient in het bezit te zijn van:
- Zijn/haar identiteitskaart
- Zijn/haar oproepingsbrief
- Uw oproepingsbrief
- De volmacht en het attest van afwezigheid, afhankelijk van de reden van afwezigheid.