Bij het lokaal bestuur van Wezembeek-Oppem zetten bijna 200 enthousiaste medewerkers (gemeente, OCMW, bib en gemeentelijke scholen) zich elke dag in voor een servicegerichte dienstverlening. Wil je meewerken aan een duurzame gemeente en sta je klaar voor vernieuwing? Dan hopen wij jou te ontmoeten!
Contract: voltijds-deeltijds (werkregime bespreekbaar)
Niveau: C-niveau
Diploma: minstens het niveau van het hoger secundair onderwijs (of daarmee gelijkgesteld)
Solliciteren: tot en met 19 september 2024
Ben jij een administratief talent en klaar voor een nieuwe uitdaging?
Je bent een echte multitasker, je houdt van structuur en je werkt graag in een team? Lees dan snel verder !
Wij zoeken gedreven administratieve medewerkers om onze verschillende afdelingen te versterken. Bij ons staat flexibiliteit voorop, dus we bespreken graag het werkregime dat het beste bij jou past.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker speel je een belangrijke ondersteunende rol. Je staat garant voor een optimale dienstverlening aan onze inwoners. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waarbij je zorgt voor een vlotte en efficiënte werking van de afdeling.
Afhankelijk van je ervaring en interesses, kan je solliciteren voor de functie binnen één van de volgende afdelingen:
- Financiën
Voorbereiding van ontvangsten (belastingen, facturen en retributies), instaan voor het debiteurenbeheer, ondersteunen en opvolgen van aankoopprocedures, bestelbonnen en facturen opmaken, opmaken van mandatenlijsten en betaalopdrachten, inkomende en uitgaande post verwerken,...
- Vrije Tijd (cultuur, jeugd en sport)
Verwerking van aanvragen (vergunningen, subsidies…), beantwoorden van vragen van burgers, verenigingen en leveranciers over sportfaciliteiten en evenementen, plannen, organiseren en coördineren van evenementen en activiteiten, zaalreservaties beheren, collegebesluiten en reglementen opstellen, …
- Grondgebiedzaken (omgeving, milieu, mobiliteit, gebouwen, wegen en infrastructuur)
Administratief behandelen en coördinatie van dossiers van o.a. nutsmaatschappijen, wegenwerken, gemeentelijke premies, gebouwenbeheer, preventie van stedenbouwkundige overtredingen, opvolging van aanvragen van parkeerverbod, bijhouden van de agenda’s, verslaggevingen, afhandelen van briefwisseling,…
- Secretariaat/IT/HR
Secretariaat: Verwerken en opvolging van agenda’s en verslagen, registreren en verdelen van briefwisseling, stockbeheer van kantoormateriaal, nieuwsberichten opstellen voor het intranet,…
ICT/personeel: Beheren van facturen en bestelbonnen, ondersteuning bij projecten, basisondersteuning bieden aan gebruikers bij het oplossen van eenvoudige technische problemen, controleren en beheren van het tijdsregistratiesysteem, bijhouden en archiveren van personeelsdossiers, ondersteuning bij de organisatie van personeelsevenementen en activiteiten,…
Wie ben jij?
- Een eerste ervaring in een administratieve functie is een plus.
- Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en andere administratieve software.
- Je bent zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd.
- Je bent een teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een probleemoplossend vermogen en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie.
- Je komt terecht in een open werksfeer met een gezonde balans tussen werk en privé.
- Een voltijdse/deeltijdse statutaire aanstelling op niveau C1-3 OF een contractueel traject (lees hier onderaan meer over).
- Relevante beroepservaring in de (privé)sector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 23 jaar.
- Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit € 2.349,46 per maand.
- Bruto aanvangsloon met 23 jaar anciënniteit € 3.580,54 per maand.
- Max. bruto loon na het doorlopen van de functionele loopbaan € 4.300,11 per maand.
- Extra’s: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling abonnement woon- werkverkeer, fietsvergoeding, fietsleasing,...
- Lees ook de voordelen verbonden aan werken bij een gemeente.
Interesse?
Solliciteer t.e.m. 19 september 2024
Vul de gevraagde gegevens in en voeg jouw CV en motivatiebrief toe.
De selectieprocedure voor de statutaire aanstelling bestaat uit een schriftelijke en mondelinge proef.
Kan je snel aan de slag en ben je bereid in contractueel verband te starten? Dan kan je ook kiezen voor een versneld contractueel traject. Deze versnelde aanstellingsprocedure houdt in dat je na een geslaagd sollicitatiegesprek meteen aan de slag kan met een contract van maximum 2 jaar (overstap naar vast contract na een gunstige evaluatie).
Het aanwervingsexamen zal doorgaan op donderdag 26 september 2024.
Beschik je over een diploma, dat niet behaald werd in het Nederlands? Dan is het bezit of het behalen van een Selor-attest artikel 7 wel nog een must. We informeren je graag hierover.
Meer info over deze vacature?
Voor meer informatie omtrent de functie of de sollicitatieprocedure kan je terecht bij de personeelsdienst via personeelsdienst@wezembeek-oppem.be of 02 783 12 40.
Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan afkomst, geslacht, leeftijd, geaardheid, geloof of een handicap. Het zijn jouw talenten die het verschil maken.