Vast bureau

Het vast bureau is het uitvoerend orgaan dat bestaat uit 3 leden (van 2022 tot en met 2024 uit 4 leden), waaronder de voorzitter en de algemeen directeur, die de notulen opmaakt. In tegenstelling tot de andere Vlaamse gemeenten werden in de faciliteitengemeenten de leden rechtstreeks verkozen op 14 oktober 2018. De voorzitter wordt door de Vlaamse Regering benoemd. Zij zetelen voor een periode van 6 jaar.

Werking

Het vast bureau is een collegiaal orgaan en neemt besluiten bij consensus tussen de aanwezige leden. Bij gebrek aan consensus moet de voorzitter het punt ter beslissing voorleggen aan de OCMW-raad. Vervolgens beslist de OCMW-raad in de plaats van het vast bureau, ongeacht de aard van de beslissing.

Het vast bureau vergadert in het Nederlands, in principe maandelijks op de voorlaatste woensdag van de maand. De zittingen zijn niet openbaar.

De belangrijkste taken van het vast bureau zijn:

• Voorbereiden en uitvoeren van de dossiers voor de OCMW-raad  en van de hogere overheden
• Instaan voor het dagelijks beheer van het OCMW
• Beheren van de eigendommen en inrichtingen van het OCMW
• Toezicht houden op het personeel en de boekhouding
• Voeren en/of vaststellen van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
• Vertegenwoordigen van het OCMW in gerechtelijke en buitengerechtelijke gevallen
• …

In onze gemeente oefent het vast bureau ook de bevoegdheden van het bijzonder comité voor de sociale dienst uit, namelijk:

• de beslissingen over de toekenning, terugvordering, herziening en schorsing van individuele steun op het vlak van de maatschappelijke dienstverlening en de maatschappelijke integratie;
• de bekrachtiging van de beslissingen van de voorzitter van het vast bureau, vermeld in artikel 114 DLB.

Briefwisseling

Om het vast bureau te contacteren:

Vast bureau OCMW
Jozef De Keyzerstraat 17
1970 Wezembeek-Oppem
E-mail: info@ocmwwo.be