Vaststellen van 'vermoeden van vergunning'
Voor oude, reeds lang bestaande gebouwen en constructies is het vaak moeilijk om de vergunningstoestand te achterhalen. Daarom voorziet de wetgeving in een ‘vermoeden van vergunning’ dat onder bepaalde voorwaarden kan worden vastgesteld.
Hoewel voor deze constructies nooit een stedenbouwkundige vergunning werd bekomen, kunnen ze van rechtswege als vergund worden beschouwd wanneer aan bepaalde voorwaarden is voldaan.
Een aanvraag tot opname in het vergunningenregister is mogelijk voor constructies waarvan kan worden aangetoond dat ze werden opgericht voor 7 maart 1977 (eerste inwerkingtreding gewestplan Halle-Vilvoorde).
Hoe vraag je het vermoeden van vergunning aan?
Als je rechtszekerheid wenst over het vergund geachte karakter van je gebouw of constructie, kan je ervoor kiezen om een procedure op te starten om opgenomen te worden in het vergunningenregister zoals voorzien in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (art.5.1.3.).
Je start deze procedure door via onderstaande link een aanvraag in te dienen.
Bij je aanvraag moet je twee soorten documenten toevoegen:
- Bewijsstukken: documenten die aantonen wanneer de constructie werd opgericht.
- Dossierstukken: documenten die meer informatie gegeven over de constructie en de aanvraag motiveren.
Bewijsstukken
De bewijslast voor een vermoeden van vergunning ligt bij jou, als aanvrager. Volgende documenten kunnen als bewijsstukken gebruikt worden. Er kunnen meerdere stukken nodig zijn om samen een duidelijk bewijs te vormen.
- Een kadastraal uittreksel of kadastraal plan
- Oude luchtfoto’s waarop de constructie duidelijk zichtbaar is (zijn tegen betaling op te vragen via www.ngi.be)
- Oude familiefoto’s met bijhorende verklaringen
- Een bewijs van inschrijving in het bevolkingsregister
- Bewijzen kadastraal inkomen
- Facturen van aannemers of van aankoop goederen die refereren naar de oprichting
- Notariële aktes
- Gedateerde opmetingsplannen
- ...
Let op: uit deze documenten moet blijken dat de constructie in haar huidige vorm reeds vóór 7 maart 1977 bestond.
Dossierstukken
Naast bewijsstukken moet je ook een aantal dossierstukken toevoegen. Deze geven meer informatie over de constructie en motiveren de aanvraag.
Hou ook de kadastrale gegevens van het perceel bij de hand.
Verzamel deze documenten best vooraf, zodat je ze eenvoudig als bijlage bij je aanvraag kan toevoegen.
De volgende stukken worden gevraagd:
- Grondplannen van elke bouwlaag, bovengronds en ondergrond, met vermelding van de functie van elke ruimte en de belangrijkste afmetingen
- Geveltekeningen en/of snedes met vermelding van belangrijkste afmetingen
- Inplantingsplan op schaal met belangrijkste afmetingen
- Minstens drie foto’s van de constructie waarop de aanvraag betrekking heeft
- Motiverende nota
Aanvraag indienen
Wanneer je alle documenten hebt verzameld, kan je je aanvraag indienen via het digitale formulier.
Laad in het formulier ook de nodige bewijsstukken en dossierstukken op.
Hoe verloopt het verder?
Na ontvangst wordt jouw aanvraag onderzocht. Indien nodig kan er nog bijkomende informatie worden gevraagd. Wanneer het dossier voldoende informatie bevat, wordt het inhoudelijk behandeld.
Zodra je aanvraag is behandeld, brengen we je op de hoogte van de beslissing en ontvang je verdere instructies.
Alle bekendmakingen betreffende opname in het vergunningenregister kan je hier raadplegen.