Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de bestuursorganen van de gemeente in te dienen.
Huishoudelijk reglement gemeenteraad, goedgekeurd op 24 juni 2019
Decreet Lokaal Bestuur artikel 38, 9° en artikel 304, &1 en &2
Definities
- Organen van de gemeente: de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester, de algemeen directeur en elk ander orgaan dat als lokale overheid optreedt.
- Verzoekschrift: dit is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst moet de vraag duidelijk zijn.
Hoe indienen?
- Schriftelijk:
- door afgifte aan het onthaal van het gemeentehuis of verzending t.a.v. Gemeente Wezembeek-Oppem, secretariaat, Louis Marcelisstraat 140, 1970 Wezembeek-Oppem;
- of per e-mail naar secretariaat@wezembeek-oppem.be. - Al dan niet door meerdere personen ondertekend.
Onontvankelijk
Een verzoekschrift wordt als onontvankelijk beschouwd:
- als het onderwerp niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort;
- als de vraag of het verzoek onredelijk of te vaag geformuleerd is;
- als het een loutere mening betreft en geen concreet verzoek;
- indien het verzoekschrift anoniem ingediend wordt (d.w.z. zonder vermelding van naam, voornaam en adres);
- als het taalgebruik ervan beledigend is.
Gevolg
Binnen drie maanden na indiening van het verzoekschrift krijgt de indiener een gemotiveerd antwoord.
Afspraken
- Een verzoekschrift dat minstens veertien dagen voor de vergadering van de gemeenteraad werd ontvangen, wordt op de agenda van de eerstvolgende vergadering geplaatst. In het andere geval komt het op de agenda van de volgende vergadering.
- De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschrift naar het college van burgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te geven.
- Verzoekschriften die bij een orgaan van de gemeente terecht komen maar duidelijk tot de bevoegdheid van het OCMW behoren, worden overgemaakt aan het bevoegde orgaan van het OCMW, en omgekeerd. De indiener wordt daarvan op de hoogte gebracht.
Gehoord worden
Het bevoegde orgaan van de gemeente kan de verzoeker of, in voorkomend geval, de eerste ondertekenaar uitnodigen om gehoord te worden en zo zijn verzoek toe te lichten. In dat geval heeft de verzoeker of eerste ondertekenaar het recht om zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze.
